La descripción archivística como proceso clave para el acceso a la información. El caso del Fondo Frente Cívico de Mujeres Martianas a través del Modelo Conceptual Documentos en Contextos // Archival description as a key process for Access to Information. The case of the fond Fondo Frente Cívico de Mujeres Martianas by means of Records in Contexts Conceptual Model.

SUMMARY

En el artículo se presenta una propuesta de representación del fondo documental Frente Cívico de Mujeres Martianas de la Oficina de Asuntos Históricos utilizando las entidades, relaciones y atributos que propone el modelo del Consejo Internacional de Archivos “Documentos en Contextos” en su primera versión. Se puntualiza en las causas del surgimiento de los modelos, especialmente las críticas a las normas de descripción internacionales. Se presentan los modelos conceptuales de descripción archivística publicados actualmente. Se explica el proceso de descripción de la información a partir del uso del modelo conceptual internacional y son expuestas sugerencias al mismo. La presentación y contenido de algunos atributos es realizada mediante una norma institucional, demostrando la flexibilidad y aplicabilidad del modelo en diversos escenarios con normas propias establecidas. La representación del fondo es expuesta utilizando un diagrama relacional y tablas de descripción, debido a la falta de un sistema de información basado específicamente en el modelo.  ABSTRACTIn this article, a proposal for the representation of the Documentary fond “FrenteCívico de MujeresMartianas” of the Historic Affairs Office is presented, using the entities, attributes and relationships included in the first version of the “Records in Contexts” Conceptual model of the International Council on Archives. Firstly, the causes of the appearance of the conceptual models and its nexus with the critiques to the international standards of Archival description are pointed. Then, the published conceptual models of Archival description are introduced. The specific use of the “Records in Contexts” Conceptual model in the process of Archival description is explained and some related suggestions are made. The content and presentation of the information in some attributes are regulated by an institutional standard, which indicates the flexibility and applicability of the conceptual model in different contexts by means of the intermediation of supporting standards. Entity-relation diagrams and description tables are used for the representation of the fond in substitution of an information system based on the specific lineaments of the conceptual model.